Çalışan Personel Yönünden Bilgilendirme Metni

ÇALIŞAN PERSONEL YÖNÜNDEN BİLGİLENDİRME METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ÇERÇEVESİNDE BİLGİLENDİRME METNİ,

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Uçan Turizm Seyahat İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti tarafından hazırlanmıştır.

Uçan Turizm Seyahat İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu olarak şirketimiz faaliyetleri doğrultusunda ve şirket faaliyeti ile sınırlı olarak çalışanlarımızın, müşterilerimizin ve üçüncü kişilerin kişisel verilerini işleyecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere aktarabileceğiz. İşbu aydınlatma metni ile Kanun hükümleri gereğince karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Tarafınıza ait kişisel bilgiler; şirketimizle iş sözleşmesi imzalamanız, telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, güvenlik gerekçesi ile kamera kaydı yapan bir kısım araçlarımızda seyahat etmeniz gibi kaynaklardan toplanmaktadır.

Şirketimiz ile iş sözleşmesi imzalamanız nedeniyle kimlik bilgileri (Ad, soyad, doğum tarihi, vatandaşlık, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, TC kimlik bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı, sürücü belgesi.) iletişim verileriniz (e-mail adresi, adres ve telefon bilgileri,), Görsel ve İşitsel Bilgi (Kamera kaydı) Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi (Çalışanın sosyal haklardan yararlanması için gerekli olan; yakınlarının iletişim, çocuk sayısı, aile fertleri bilgileri.) Banka Hesap Bilgisi (IBAN numarası, hesap numarası, çalışılan banka.) Finansal Bilgi (Finansal bilgiler ve maaş detayları, bordrolar, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri) Özel Nitelikli Kişisel Veri (Eski hükümlü olma durumu/sabıka kaydı/mahkumiyet bilgisi, engellilik durumu/tanımı/yüzdesi, sağlık verisi, kan grubu, sağlık raporları, işbaşı sağlık raporu, sürücü belgesinde bulunan kan grubu ve kullanılan cihaz/protez bilgileri.) Çalışma Bilgisi (İşe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi.) Personel Takip Bilgisi (İzin bilgisi , icra , rapor, sağlık, doğum, iş kazası, bordro ) Diğer (İkametgâh belgesi, izin formunda belirtilen sebepler, referans, SGK bilgileri, askerlik durum bilgisi, şirket aracı araç takip sistemi vd.) kişisel ve özel nitelikle kişisel veriler Uçan Turizm Seyahat İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti tarafından, Kanunun 5. Maddesi 2. Fıkrasında belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde, sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve meşru menfaatler kapsamında işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Elde ettiğimiz kişisel verileriniz kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve 5. ve 6. maddede belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde Şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenecektir:

• İş Kanunu’nun 75. maddesi uyarınca özlük dosyanızın oluşturulmakta olup ,bu çerçevede işe alım nedeniyle özlük dosyanız oluşturulurken kimlik bilgisi, eğitim bilgisi, iletişim bilgisi, iş deneyimi, askerlik bilgisi, aile bireyleri ve yakın bilgisi, sağlık bilgisi ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgisi gibi kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler işlenmektedir.
• Kanuni bir hakkınız olan izinlerinizi, ilgili formları doldurmak suretiyle kullanmaktasınız. İzin talebinin nedenine göre farklı izin formları olmakla birlikte bu formlarda izin sebeplerinizi ve izinde bulunduğunuz süre içerisinde nerede bulunacağınızı da belirtmektesiniz. Bu formlarda izin sebebiyle bağlantılı olarak izin sebebinizi destekleyici personele ve yakınlarına ait kişisel veriler işlenebilmektedir.
• Kanuni bir hakkınız olan maaş ve yan hakların getirdiği ücretlerin ödenmesi amacıyla kimlik bilgisi, finansal bilgi, icra ve nafaka kesintileri için hukuki işlem bilgisi ve çalışma bilgisi işlenmektedir.
• Şirketimiz araçlarının bir kısmında güvenliğin sağlanması amacıyla görsel ve işitsel bilgiler işlenmektedir.
• Acil durum yönetim planlaması amacıyla çalışanlarımızın ve yakınlarının kimlik bilgisi ve iletişim bilgisi, çalışanların kan grubu bilgisi işlenmektedir.
• Mali, finansal ve hukuki konularda destek almak, iletişim sağlamak ve bu konularda gerekli hazırlıkları yapmak ve müşavirlik hizmeti alabilmek amacıyla bağlantılı kişisel veriler işlenebilmektedir.
• İş kazasına maruz kalınması durumunda ilgili hakların tesis edilmesi amacıyla kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, sağlık bilgisi ve kazaya ait diğer kişisel veriler işlenmektedir.
• Mevcut ve ileride çıkabilecek uyuşmazlıkların sağlıklı bir şekilde çözümlenebilmesi için özlük bilgileri işlenmektedir.
• Mahkemelerden ve çeşitli devlet dairelerinden gelen-giden evraklarla ilgili sürecin yönetimi amacıyla kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, adli sicil kaydı bilgisi ve yazışmanın içeriğine özgü olarak değişen bilgiler işlenmektedir.
• İşten çıkış işlemlerinin yapılması amacıyla özlük bilgisi işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından ticari/mali/hukuki sorumlulukların yerine getirilebilmesi ve/veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile hukuken meşru menfaatler için gereken veya zorunlu olan durumlarda işlenebilecektir. Şayet daha önceden alınmış rıza ve izniniz mevcut değilse; yukarıda belirtilen ve Kanunun 5/2 maddesinde yer alan hukuka uygunluk sebeplerinden birine girmeyen kişisel verileriniz için yasal zorunluluk gereği rızanızı talep edeceğiz.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimize ait bir kısım araçlarda bulunan kamera sistemleri, İş sözleşmeleri ve diğer sözleşmeler, İş başvuru formları, Her türlü bilgi formları, Müşterilerimizden, tedarikçilerimizden ve iş ortaklarımızdan gelen yazılı, sözlü ve dijital bildirimler ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile işlenmektedir. Kişisel verileriniz

• Kanunlarda açıkça öngörülme,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları kapsamında toplanmaktadır.
• Kişisel verilerinizin işlenme sebebi yukarda belirtilen veri işleme hukuki sebeplerinden herhangi birinin kapsamına girmemesi halinde ancak açık rızanız ile kişisel verileriniz işlenecektir.

Bu bilgiler, ticari ve idari faaliyetlerimizin, yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.

3. Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Şirketimiz tarafından çeşitli kanallardan temin edilen kişisel verileriniz mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla;

Hizmetlerimizin ve ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla iş ortaklıklarımıza ve tedarikçilerimize,

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

Şirketimizin faaliyet konularını ve hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,

İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla ilgili mali müşavir/muhasebe firmalarına, hukuk bürolarına,

Ürün ve hizmetlerin teslimatının gerçekleştirilebilmesi için kargo şirketlerine ve posta kuruluşlarına,

Bankacılık-finans işlemleri ve maaş ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve finans kurumlarına,

Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketlerine, hastaneler ve sağlık kuruluşlarına,

Yürütülen soruşturma ve yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına,

Gerek sözleşmesel gerekse idari yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla gerçek veya tüzel kişiler ile kamusal nitelikteki kurumlara,

Aktarılabilmektedir.

4. Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.ucanturizm.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan UÇAN TURİZM Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda ve Veri Sahibi Başvuru Prosedürü’nde düzenlenen yöntemlerle ve başvurunuzu aynı web adresinde yayınlanan kişisel veri başvuru formunu doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge veya e-posta içeriği suretiyle yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından UÇAN TURİZM’e daha önce bildirilen ve UÇAN TURİZM’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle şirkete iletmeniz durumunda şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, UÇAN TURİZM tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kişisel verilerinizle ilgili kapsamlı bilgi için www.ucanturizm.com.tr internet sitemizdeki KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI’nı inceleyebilirsiniz.

Uçan Turizm Seyahat İnşaat Tic. ve San. Ltd. Şti

VERİ SORUMLUSU

Batıkent Mahallesi 2681. Sokak No: 2/13 Yenişehir/MERSİN

Telefon: 0850 220 28 47

www.ucantur.com.tr

info@ucantur.com

Mersis No: 0884007873500011